Une SARL marseillaise de 6 salariés paie en moyenne 3 200 € HT par an à son expert-comptable. Ce que peu de dirigeants savent : sur ces 3 200 €, environ 1 900 € correspondent à de la saisie, du rapprochement bancaire et de la préparation de déclarations — des tâches qui ne nécessitent pas l'expertise comptable, et qui peuvent parfaitement être externalisées à 35 € de l'heure au lieu de 120 € de l'heure.
La différence fait 40 à 60 % d'économies sur la facture comptable annuelle. Sans renoncer à la signature de l'expert-comptable, sans prendre le moindre risque sur la validation du bilan.
Le problème, c'est que la plupart des dirigeants de PME confondent « tenir la comptabilité » et « faire appel à un expert-comptable ». Les deux ne sont pas la même chose. Ce guide détaille ce que vous pouvez déléguer sans expert-comptable, ce qui reste obligatoirement chez lui, et comment monter une organisation hybride qui réduit sensiblement les coûts.
Qui doit tenir une comptabilité, exactement ?
Avant même de parler externalisation, il faut clarifier l'obligation. Elle n'est pas la même selon la structure juridique.
Toutes les sociétés commerciales — SARL, SAS, SA, SNC, EURL, SASU — ont l'obligation de tenir une comptabilité en partie double. Cela veut dire : livre-journal, grand livre, livre d'inventaire, et production d'un bilan, d'un compte de résultat et d'une annexe à la clôture. Le tout déposé au greffe du tribunal de commerce de Marseille dans les sept mois suivant la clôture de l'exercice.
Les SCI à l'IS suivent le même régime que les sociétés commerciales. Les SCI à l'IR, en revanche, ont une comptabilité simplifiée (recettes-dépenses) et peuvent s'en tenir à un relevé de recettes annuel — sauf option pour la comptabilité d'engagement.
Les auto-entrepreneurs, eux, sont hors du champ. Leurs obligations se limitent à un livre de recettes au jour le jour et, s'ils achètent pour revendre, un registre des achats. Aucun bilan, aucune liasse fiscale. C'est d'ailleurs l'un des arguments qui pousse certains indépendants à rester au régime micro tant qu'il tient financièrement — le gain de temps administratif est réel.
Pour les autres — toute société commerciale à Marseille et dans les Bouches-du-Rhône —, la comptabilité est obligatoire. La question n'est pas « faut-il faire de la compta » mais « qui la fait, et combien ça coûte ».
Expert-comptable, comptable, pré-saisie : trois métiers distincts
La confusion est fréquente. On lit « comptable » dans la bouche d'un dirigeant qui parle en fait de son expert-comptable, ou d'une assistante de saisie. Les trois interviennent sur la chaîne comptable, mais à des niveaux très différents — et à des tarifs qui n'ont rien à voir.
L'expert-comptable : une profession réglementée
L'expert-comptable est inscrit à l'Ordre (Conseil Régional de l'Ordre des Experts-Comptables de Marseille-PACA). Son diplôme — le DEC — sanctionne 8 ans d'études minimum. Il a un monopole légal sur certaines missions : l'établissement des comptes annuels, la révision comptable, et la signature du bilan. Il engage sa responsabilité professionnelle sur ce qu'il certifie.
À Marseille, les cabinets facturent entre 80 et 150 € HT de l'heure selon leur taille et leur spécialisation. La mission de présentation des comptes annuels pour une SARL de 5-10 salariés démarre autour de 2 500 € HT par an, peut grimper à 6 000 € si on ajoute la paie et le conseil fiscal. Les cabinets du 8e arrondissement et d'Euroméditerranée sont généralement 15 à 25 % plus chers que ceux de Saint-Barnabé ou des Caillols.
Le comptable en interne : un salarié
Un comptable salarié est un collaborateur embauché en CDI ou CDD par l'entreprise. Sa formation est généralement BTS Comptabilité-Gestion, DCG ou DSCG. Il effectue la tenue quotidienne, les rapprochements, les déclarations — mais il ne signe pas le bilan, il n'est pas ordre-des-experts-comptables. Un expert-comptable externe reste nécessaire pour la révision annuelle.
Coût complet d'un comptable expérimenté à Marseille en 2026 : 2 800 à 3 500 € brut mensuel, soit 50 000 à 63 000 € par an charges patronales incluses. Rentable à partir de ~40 heures hebdomadaires de tâches comptables — autrement dit, dès que l'entreprise dépasse 20-25 salariés ou génère plusieurs milliers d'écritures par mois.
La pré-saisie et l'assistance comptable : externalisable sans expert-comptable
C'est la zone méconnue — et c'est là que se jouent les économies. La pré-saisie regroupe toutes les tâches qui précèdent la révision comptable : saisie des factures fournisseurs, saisie des ventes, rapprochements bancaires, préparation des déclarations de TVA, préparation de la DSN, classement et archivage des pièces. Aucune de ces tâches n'est réservée à l'expert-comptable. Toutes peuvent être confiées à un prestataire non ordre-des-experts-comptables.
À Marseille, la pré-saisie externalisée se facture autour de 35 € de l'heure. Un écart de 1 à 3 avec le tarif horaire d'un expert-comptable. Pour une PME qui consomme 120 à 150 heures de pré-saisie par an, l'économie brute tourne autour de 7 000 à 10 000 € HT.
Ce que vous pouvez déléguer sans expert-comptable
La liste est longue. L'important est de cadrer clairement le périmètre dès le début pour éviter les zones grises avec le cabinet d'expertise comptable.
- Saisie des factures d'achat et de vente. Rapatriement des factures, saisie dans le logiciel comptable (Pennylane, Sage, Cegid, iPaidThat), affectation analytique si nécessaire.
- Rapprochements bancaires. Vérification mensuelle que les écritures comptables correspondent aux mouvements bancaires réels, pointage des écarts, préparation des lettrages.
- Préparation des déclarations de TVA. CA3 mensuelle ou trimestrielle, vérification de la cohérence entre TVA collectée et TVA déductible, préparation du bordereau pour signature par l'expert-comptable (qui garde la main sur l'envoi).
- Préparation de la DSN. Collecte des variables de paie, préparation des éléments pour le prestataire paie, contrôle de cohérence avant envoi.
- Suivi des échéances fiscales et sociales. CFE, CVAE, acomptes d'IS, URSSAF, retraite complémentaire — alertes 15 jours avant chaque échéance.
- Classement et archivage. Numérisation des pièces comptables, classement par exercice et par catégorie, mise à disposition via un espace partagé avec l'expert-comptable.
Ce qui doit rester chez l'expert-comptable : l'établissement du bilan, le compte de résultat, l'annexe, la liasse fiscale (formulaires 2065, 2033, etc.), la révision comptable, la signature. Plus tout ce qui relève du conseil fiscal — optimisation IS, traitement d'opérations complexes, fusions, apports partiels d'actifs.
Combien ça coûte vraiment à Marseille
Prenons le cas concret d'une SARL de 6 salariés à Marseille, chiffre d'affaires 620 000 €, 140 factures fournisseurs par mois, 220 ventes mensuelles. Trois configurations possibles.
| Configuration | Coût annuel HT | Temps dirigeant |
|---|---|---|
| Tout chez l'expert-comptable | 7 500 - 9 000 € | ~30h (transmission) |
| Comptable en interne + EC révision | 52 000 - 58 000 € | ~10h (management) |
| Pré-saisie externalisée + EC révision | 3 800 - 5 200 € | ~15h (validation) |
La configuration hybride — pré-saisie externalisée + expert-comptable pour la révision et le bilan — ressort gagnante pour toutes les entreprises de moins de 20 salariés. L'écart avec le « tout chez l'expert-comptable » se situe entre 35 et 50 %. L'écart avec l'embauche d'un comptable interne dépasse les 90 %.
Le gain ne vient pas d'un service moins qualifié, mais d'une répartition plus rationnelle : les tâches à faible valeur ajoutée sont facturées au tarif adapté, et l'expert-comptable se concentre sur les tâches qui justifient son tarif.
Le cas d'un restaurant marseillais de 5 salariés
Prenons l'exemple d'un restaurant marseillais de 5 salariés. Ce type de cas illustre un point important : l'externalisation de la pré-saisie et de la paie n'est pas qu'une question de coût. C'est aussi un filet de sécurité contre les erreurs récurrentes qui, accumulées, finissent par déclencher des contrôles. Avant l'externalisation, un restaurant qui gère ses bulletins en interne avec un logiciel généraliste voit souvent trois erreurs revenir chaque mois : mauvais calcul des heures supplémentaires majorées à 125/150 %, oubli des primes panier sur les cotisations, mauvaise affectation conventionnelle. Sur 18 mois, le cumul peut déclencher un contrôle URSSAF et un rattrapage de plusieurs milliers d'euros.
Après externalisation complète (paie + pré-saisie comptable), ces incidents disparaissent. Un restaurant de ce profil paie 25 € HT par bulletin pour ses 5 salariés, soit 125 €/mois, et environ 280 €/mois de pré-saisie. L'expert-comptable garde la main sur le bilan annuel.
Comment articuler pré-saisie externalisée et expert-comptable
Le point le plus délicat, c'est l'articulation. Un expert-comptable qui voit arriver une mission « allégée » parce que la pré-saisie est faite ailleurs peut réagir de deux façons : soit il accepte et ajuste son tarif en baisse proportionnellement, soit il résiste et tente de garder l'intégralité de la mission.
Dans 80 % des cas qu'on accompagne, ça se passe bien. Les cabinets sérieux comprennent que répartir la chaîne de valeur permet de garder le client sur la durée plutôt que de le voir partir vers un cabinet concurrent. Le dialogue à avoir avec son expert-comptable tient en trois points.
Le périmètre précis de la pré-saisie. Écrire noir sur blanc ce qui est fait en externe, avec quel logiciel, selon quelle fréquence, et sous quel format les éléments lui sont remis. Pas d'ambiguïté.
Le niveau de qualité attendu. La pré-saisie doit arriver « chez l'expert-comptable » dans un état tel que la révision consiste en un contrôle par sondage, pas en une reprise intégrale. Cela veut dire : saisies cohérentes, comptes correctement affectés, pièces justificatives classées et accessibles.
Le tarif révisé. Il est légitime de renégocier la convention avec l'expert-comptable en cas de changement de périmètre. Une mission qui passe de « tout faire » à « réviser et signer » justifie une baisse de 40 à 60 % sur la part « tenue comptable », pas sur la part « révision ».
Choisir son prestataire de pré-saisie
Les critères de sélection d'un prestataire de pré-saisie ressemblent à ceux d'une externalisation administrative classique, avec deux spécificités.
La compatibilité logicielle. Votre prestataire doit travailler sur le même logiciel que votre expert-comptable, ou au minimum exporter dans un format standard (FEC, Cegid, Sage, Pennylane). Sinon, la ressaisie mange les économies.
La connaissance du plan comptable. Un assistant administratif généraliste ne sait pas toujours où affecter une facture d'acompte, une charge étalée sur plusieurs exercices, un achat immobilisé vs passé en charge. La pré-saisie demande une vraie compétence comptable — pas autant qu'un expert-comptable, mais suffisamment pour ne pas produire un fichier que l'expert-comptable doit intégralement retravailler.
Chez L'Adresse Marseille, les deux compétences sont couvertes. On prend la pré-saisie jusqu'à la balance révisable, on transmet à l'expert-comptable du client avec le bon format, et on garde l'interface de communication entre le dirigeant et le cabinet. Concrètement, vous ne nous envoyez que vos factures et vos relevés — on s'occupe du reste.
Pour les PME qui ne sont pas encore bien équipées côté outil de paie, on a détaillé comment externaliser sa gestion de paie à Marseille, qui fonctionne selon la même logique de découpage entre pré-saisie et expertise.
Les erreurs à ne pas faire
Mélanger les rôles. Si votre prestataire de pré-saisie commence à signer des déclarations ou à vous conseiller sur le traitement comptable d'une opération complexe, vous sortez du cadre. Ces actes relèvent de l'expert-comptable. La confusion des rôles crée de la responsabilité mal placée en cas de contrôle.
Négliger la transmission. Une pré-saisie externalisée sans process clair de remise des pièces à l'expert-comptable crée plus de problèmes qu'elle n'en résout. Calendrier mensuel, format des fichiers, canaux d'échange — tout doit être écrit.
Choisir uniquement sur le tarif. Une pré-saisie à 20 € de l'heure réalisée par un prestataire qui ne connaît pas la comptabilité finit en ressaisie intégrale chez l'expert-comptable, donc en facture double. On a vu le cas plusieurs fois.
Oublier la sécurité des données. Factures clients, relevés bancaires, contrats — votre prestataire manipule de la donnée sensible. RGPD, serveurs en France, accord de confidentialité signé. Non négociable.
Se passer complètement d'expert-comptable. Quelques dirigeants tentent le « 100 % sans EC ». Pour une société commerciale, c'est juridiquement possible (l'obligation d'un expert-comptable n'existe pas en tant que telle pour la simple tenue). Mais le bilan, la liasse fiscale, la révision — sans validation extérieure, c'est un pari qu'on ne recommande pas. Les redressements fiscaux sur comptes non audités coûtent toujours plus cher que les honoraires d'un expert-comptable.
Le bon moment pour externaliser
L'idéal, c'est dès la création. Monter la chaîne comptable proprement dès le premier exercice évite les reprises coûteuses plus tard. Concrètement : choisir l'expert-comptable, caler le prestataire de pré-saisie, définir les process dès le démarrage.
Pour les entreprises déjà en place, deux déclencheurs sont fréquents. Premier déclencheur : la facture de l'expert-comptable devient intenable. À 8 000-10 000 € HT par an pour une PME qui n'est pas rentable de 200 000 €, il est temps de restructurer. Deuxième déclencheur : le dirigeant ou son conjoint passait trop de temps sur l'administratif et la saisie. On voit beaucoup de conjoints de gérants à Marseille qui font la saisie « pour aider » — le coût caché (temps non valorisé, risque d'erreurs, qualité de vie) dépasse largement les tarifs d'une externalisation propre.
Pour un panorama plus large de ce qui peut être délégué côté administratif en plus de la pré-saisie comptable, voir notre service d'externalisation administrative à Marseille.
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Voir nos services administratifsQuestions fréquentes sur l'externalisation comptable
Peut-on externaliser sa comptabilité sans expert-comptable à Marseille ?
Techniquement oui pour une SARL, SAS, SASU ou EURL — la loi n'impose pas d'expert-comptable pour tenir la comptabilité. En pratique, on le recommande fortement pour le bilan, la liasse fiscale et la révision. L'arrangement optimal : pré-saisie externalisée à 35 €/h + expert-comptable sur la révision annuelle. Économie de 40 à 60 % par rapport au « tout cabinet ».
Combien coûte un expert-comptable à Marseille pour une PME ?
Entre 80 et 150 € HT de l'heure selon le cabinet. Pour une SARL de 5 à 10 salariés, la facture annuelle globale (tenue + révision + bilan) tourne entre 2 500 et 6 000 € HT. Les cabinets du 8e arrondissement et d'Euroméditerranée sont 15 à 25 % plus chers que ceux de l'est de la ville. Les missions de conseil fiscal ou d'optimisation sont facturées en sus.
Les auto-entrepreneurs doivent-ils tenir une comptabilité ?
Non, pas au sens des sociétés commerciales. Leurs obligations se limitent à un livre de recettes au jour le jour, et à un registre des achats pour les activités d'achat-revente. Aucun bilan, aucun compte de résultat. Une simple feuille de calcul suffit. C'est d'ailleurs l'un des attraits majeurs du régime micro, tant qu'on reste sous les seuils de chiffre d'affaires (77 700 € en services, 188 700 € en achat-revente en 2026).
Quelle différence entre pré-saisie et tenue comptable complète ?
La pré-saisie couvre la saisie des factures, les rapprochements bancaires, la préparation des déclarations — tout ce qui précède la révision comptable. La tenue complète ajoute la révision, la production du bilan, de la liasse fiscale et du compte de résultat — actes réservés à l'expert-comptable inscrit à l'Ordre. La pré-saisie est externalisable à un prestataire non-EC ; la révision et le bilan, non.
Mon expert-comptable accepte-t-il une pré-saisie externalisée ?
Dans 80 % des cas oui, à condition que le périmètre soit clairement défini et que la qualité de la pré-saisie permette une révision par sondage plutôt qu'une reprise intégrale. Les cabinets sérieux préfèrent ajuster leur tarif à la baisse plutôt que perdre le client. Dans les 20 % restants, un changement de cabinet est souvent la meilleure option — les cabinets qui refusent la répartition de la chaîne ont généralement un modèle tarifaire peu compétitif.
Quels logiciels comptables sont compatibles avec une pré-saisie externalisée ?
Les plus courants à Marseille : Pennylane, Cegid Quadra, Sage 100, iPaidThat, Indy (pour les BNC), EBP. Le prestataire de pré-saisie doit travailler sur le même logiciel que l'expert-comptable, ou au minimum exporter au format FEC (Fichier des Écritures Comptables). Avant de signer, vérifiez toujours la compatibilité pour éviter les ressaisies coûteuses.
La comptabilité reste l'un des coûts fixes les plus lourds d'une PME marseillaise. La traiter comme un bloc unique, c'est accepter de payer au tarif expert-comptable des tâches qui ne le nécessitent pas. La découper intelligemment entre pré-saisie externalisée et révision cabinet, c'est récupérer plusieurs milliers d'euros par an sans rien perdre en qualité ni en sécurité juridique.
Depuis 2008, on accompagne plus de 500 entreprises marseillaises sur la partie administrative et paie. Les retours sont disponibles sur notre fiche Google Business.
