Questions fréquentes
Retrouvez toutes les réponses à vos questions sur la domiciliation d'entreprise, la gestion de paie et nos services à Marseille.
Questions sur la domiciliation d'entreprise
La domiciliation à Marseille permet à votre entreprise de disposer d'une adresse administrative et fiscale au 61 rue Marx Dormoy (13004), différente de votre lieu d'activité. C'est la solution idéale pour les auto-entrepreneurs, freelances et sociétés souhaitant une adresse professionnelle prestigieuse dans la cité phocéenne.
La domiciliation à Marseille chez L'Adresse commence à 29€ HT/mois (formule Essentiel). Nous proposons 4 formules : Essentiel (29€), Confort (39€), Premium (59€) et Bureau Virtuel (99€). Ces tarifs sont parmi les plus compétitifs de Marseille pour un service de qualité.
À Marseille, votre attestation de domiciliation est délivrée sous 24 à 48h ouvrées après validation de votre dossier complet et réception du paiement. Vous pouvez ensuite effectuer vos démarches auprès du greffe du tribunal de commerce de Marseille.
Oui, notre adresse du 61 rue Marx Dormoy à Marseille peut être utilisée comme siège social de votre entreprise et figurera sur votre extrait Kbis. Nous vous fournissons une attestation de domiciliation valable pour l'immatriculation au greffe de Marseille.
Oui, la domiciliation commerciale est parfaitement légale. Elle est encadrée par les articles L123-11-1 à L123-11-8 du Code de commerce. L'Adresse Marseille dispose d'un agrément préfectoral obligatoire délivré par la préfecture des Bouches-du-Rhône, garantissant la conformité de notre activité.
Pour créer votre domiciliation, vous aurez besoin d'une pièce d'identité du dirigeant, d'un justificatif de domicile personnel de moins de 3 mois, et selon votre situation : projet de statuts (création), Kbis + PV (transfert), ou attestation INSEE (auto-entrepreneur).
Oui, nous réceptionnons vos colis dans notre centre d'affaires de Marseille selon le poids maximum autorisé par votre formule (5kg, 10kg ou 20kg). Vous êtes notifié par email et/ou SMS de l'arrivée de chaque colis, que vous pouvez retirer sur place rue Marx Dormoy.
Dès réception de votre courrier, nous le scannons et vous envoyons le fichier PDF par email. La formule Confort inclut 10 scans par mois, la formule Premium offre le scan illimité. Vous pouvez ainsi consulter votre courrier instantanément, où que vous soyez.
La domiciliation fournit une adresse complète (numéro, rue, code postal, ville) utilisable comme siège social sur le Kbis. La boîte postale (BP ou CEDEX) ne peut pas servir de siège social et n'est qu'une adresse de réception de courrier. La domiciliation est donc indispensable pour immatriculer une entreprise.
Oui, les frais de domiciliation constituent une charge d'exploitation déductible du résultat fiscal de votre entreprise. Ils apparaissent en comptabilité comme des frais de domiciliation ou services extérieurs. La TVA est également récupérable pour les entreprises assujetties.
Oui, vous pouvez domicilier plusieurs sociétés à notre adresse. C'est une pratique courante pour les entrepreneurs qui gèrent plusieurs structures (holding, filiales, activités complémentaires). Nous proposons même une réduction de 20% sur la deuxième société avec notre formule Premium.
La domiciliation est idéale pour les auto-entrepreneurs et micro-entrepreneurs. Elle permet de séparer vie privée et activité professionnelle, d'obtenir une adresse commerciale crédible pour vos factures et devis, et de ne pas divulguer votre adresse personnelle sur vos documents officiels.
La résiliation s'effectue par lettre recommandée avec accusé de réception, en respectant un préavis de 3 mois avant la fin de la période d'engagement. Vous devrez ensuite effectuer les formalités de transfert de siège social auprès du greffe.
Avec nos formules Premium et Bureau Virtuel, vous bénéficiez d'un accueil visiteurs personnalisé et d'heures de salle de réunion incluses. Vous pouvez ainsi recevoir vos clients, partenaires ou fournisseurs dans un cadre professionnel.
Questions sur la gestion de paie externalisée
Nous établissons vos bulletins de salaire sous 48h après réception de tous les éléments variables. Vous recevez ensuite un mail de validation avant envoi aux salariés.
Le tarif par bulletin inclut : l'établissement du bulletin conforme, la transmission de la DSN, le conseil social illimité, et les documents de fin de contrat (solde de tout compte, certificat de travail, attestation Pôle Emploi).
Oui, nous gérons l'ensemble des conventions collectives nationales. Notre logiciel de paie intègre toutes les spécificités et nous assurons une veille juridique permanente.
La Déclaration Sociale Nominative (DSN) est une déclaration mensuelle obligatoire qui remplace la plupart des déclarations sociales. Elle doit être transmise chaque mois aux organismes sociaux (URSSAF, caisses de retraite, prévoyance). Le non-respect entraîne des pénalités financières.
L'externalisation coûte généralement 60 à 80% moins cher qu'un poste RH interne. Pour une PME de 10 salariés, le coût mensuel est d'environ 200 à 250 euros HT, contre 2500 à 3500 euros pour un salarié à temps partiel dédié.
Nous vous accompagnons en cas de contrôle en fournissant tous les justificatifs nécessaires. Nos bulletins étant conformes à la législation, vous bénéficiez d'une sécurité juridique maximale.
Nous sommes soumis au secret professionnel et au RGPD. Toutes les données sont stockées sur des serveurs sécurisés en France, avec accès restreint aux seuls collaborateurs habilités. Nous signons une clause de confidentialité avec chaque client.
Oui, nous pouvons reprendre votre gestion de paie à tout moment de l'année. Nous récupérons l'historique auprès de votre ancien prestataire ou de votre logiciel actuel pour assurer une continuité parfaite.
Questions sur la gestion juridique
Une fois votre dossier complet, nous le transmettons au greffe sous 48h. Le délai d'immatriculation dépend ensuite du greffe (3 à 7 jours ouvrables). Comptez environ 2 semaines au total entre la constitution du dossier et l'obtention du Kbis.
Le choix dépend de nombreux critères : nombre d'associés, régime fiscal souhaité, protection du patrimoine, régime social du dirigeant. Nous analysons votre situation pour recommander la structure la plus adaptée (SARL, SAS, EURL, SASU, micro-entreprise).
Le non-dépôt des comptes annuels peut entraîner une amende de 1500 euros (3000 euros en cas de récidive). Le greffe peut vous mettre en demeure et radier votre société du registre du commerce.
Oui, il est possible de transformer votre société. Cette opération nécessite une décision collective des associés, la modification des statuts et des formalités auprès du greffe. Nous vous accompagnons en évaluant les conséquences fiscales et sociales.
Nos honoraires démarrent à 250 euros HT pour les modifications simples. À cela s'ajoutent les frais de greffe (environ 200 euros) et l'annonce légale (150 à 250 euros). Nous établissons un devis précis avant toute intervention.
Chaque année, une société doit tenir son assemblée générale ordinaire, approuver les comptes, affecter le résultat et déposer les comptes au greffe. Certaines sociétés doivent aussi mettre à jour leur registre des bénéficiaires effectifs.
Questions sur la gestion administrative
Nous prenons en charge vos devis, factures, suivi des paiements, relances, archivage documentaire et reporting. Nous assurons également la gestion du courrier, la saisie de données et la préparation comptable.
Nos tarifs commencent à 35 euros HT/heure pour les prestations à la carte, ou 399 euros HT/mois pour un forfait de 12 heures. Des formules sur mesure sont disponibles pour les besoins plus importants.
Oui, notre service est entièrement modulable. Vous pouvez externaliser uniquement la facturation, les relances, l'archivage ou toute combinaison de tâches selon vos besoins spécifiques.
Oui, nous nous adaptons à vos outils existants : logiciels de facturation, CRM, outils comptables. Nous maîtrisons la plupart des solutions du marché et pouvons nous former rapidement si nécessaire.
Nos équipes sont soumises à une clause de confidentialité stricte. Nous utilisons des outils sécurisés conformes au RGPD pour le stockage et le transfert de données. Un NDA spécifique peut être signé sur demande.
La mise en place prend généralement 1 à 2 semaines selon la complexité de vos besoins. Cela comprend l'analyse, la définition des procédures et la prise en main de vos outils.
Vous avez d'autres questions ?
Notre équipe est à votre disposition pour répondre à toutes vos interrogations.